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gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen datenschutzrechtlichen Rechte. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den angefragten bzw. vereinbarten Tätigkeiten. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung der Verbandstätigkeiten informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Information zu Kenntnis.
Austrian Padel Union („APU“)
Schmalzhofgasse 26, 1. Stock
padel-austria.at („Homepage“)
Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist nicht erforderlich. Für Datenschutzanfragen steht jedoch folgende Kontaktstelle zur Verfügung:
datenschutz@austrianpadelunion.at
Wir verarbeiten – im Einklang mit der DSGVO und dem DSG – folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken: Organisation und Durchführung von Turnieren, Verwaltung der Mitgliedschaft, Lizenz- und Ergebnismanagement, Kommunikation mit Mitgliedern, Veröffentlichung von Ranglisten und Turnierergebnissen sowie Weitergabe an Mitgliedsvereine der APU, nationale und internationale Dachverbände sowie Förderstellen.
Rechtsgrundlagen:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der APU ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Mitgliedsvereine der APU, nationale und internationale Dachverbände sowie Förderstellen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Ziffer 3 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Empfänger sind in diesem Fall mailgun.com, rollbar.com und Google Analytics.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der APU erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogene Daten z. B. sein:
Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Staatsanwaltschaft, Polizei, Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, sonstige Dritte, die aufgrund eines berechtigten Interesses der APU personenbezogene Daten verarbeiten.
Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist, wie z. B. Mitgliedsvereine der Austrian Padel Union
Eine Übermittlung personenbezogener Daten kann an Drittstaaten (USA) erfolgen, basierend auf Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 DSGVO (Mailgun, Rollbar, Google Analytics).
Wir löschen Ihre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Daten auf Ihren Wunsch hin, spätestens jedoch nach Erlöschen aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Eine längere Speicherdauer besteht dann, wenn die Daten noch benötigt werden, um gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, wie etwa gemäß Bundesabgabenordnung (§ 207f BAO) oder Unternehmensgesetzbuch (§ 212 UGB). Ihre Stammdaten werden aus Gründen der ordnungsgemäßen Buchführung und anhängigen Prüfungen durch die Finanzbehörde grundsätzlich 7 Jahre (ab Vertragsende) aufbewahrt (§ 207f BAO), außer eine längere Aufbewahrung ist aufgrund laufender Verfahren nötig. Bücher und Aufzeichnungen sowie die zu den Büchern und Aufzeichnungen gehörigen Belege werden ebenfalls so lange aufbewahrt, als sie für anhängige Verfahren von Bedeutung sind. Natürlich wird der Zugriff auf die genannten Daten beschränkt, sodass sie nur mehr von jenen Mitarbeitern aufgerufen werden können, welche Verarbeitungen für die zuvor genannten Zwecke durchführen.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen.
Widerspruchsrecht
Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Zur Wahrung Ihrer Rechte können Sie uns gerne unter datenschutz@austrianpadelunion.at kontaktieren.
Für die Teilnahme an APU-Turnieren ist die Bereitstellung personenbezogener Angaben erforderlich. Ohne deren Bereitstellung ist eine Teilnahme nicht möglich.
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Verantwortlicher gemäß DSGVO: Austrian Padel Union
Schmalzhofgasse 26/1, 1060 Wien